坑一：字体缺失导致排版整体挪位
文档里用了比较冷门的字体，转换时目标环境没有这个字体，就会替换成默认字体。字宽一变，整段文字的换行位置全部改变，原本刚好占一行的标题可能会折成两行，把后面的内容整体推下去。
- 交付前把字体统一替换为常见字体
- 转成 PDF 时确认勾选嵌入字体
- 转换后优先检查标题和表格区域，这两处最容易错位
坑二：公式与特殊符号错乱
数学公式、化学结构式、特殊符号是转换的重灾区。用图片形式插入的公式通常能保留外观但失去可编辑性，用编辑器排的公式在转换后可能变成一串乱码。
如果文档里有大量公式，建议转换前先另存一份，转换后逐条核对。遇到严重错乱时，退回使用原始格式交付，往往比反复修复更省时间。
坑三：表格跨页时表头丢失
表格比较长的时候，转成另一种格式后经常出现第二页没有表头的情况，读者需要翻回去才知道每列是什么。转换前可以在源文档里把表头设置为跨页重复，转换后检查跨页部分是否保留。
坑四：页码与目录跳变
文档里的目录页码是带超链接的字段。转换后如果分页位置发生变化，目录上的页码就和实际内容对不上了。转换后需要更新一次目录，或者手工核对关键章节的页码。
- 转换后更新目录域，让页码重新计算
- 自动生成的目录在部分格式中会变成纯文本，需手动检查
- 封面与正文分节时，确认页码是否重新编号
一个省事的做法
把交付和编辑分开处理。交付给对方用 PDF，编辑留给自己用原生格式。这样既避免了对方没有字体的问题，也不会因为格式转换丢失可编辑性。两套文件放在同一个文件夹里，文件名只有后缀不同，管理起来并不麻烦。