出发前先做一次格式标准化
把可能用到的资料统一导出成一种通用格式，通常是 PDF。这样即使对方设备上没有对应的办公软件，也能正常查看。如果你还需要继续修改，同时保留一份可编辑版本。
- 交付用文件统一转 PDF，避免字体缺失导致排版错乱
- 编辑用文件保留原生格式，并另存一份副本
- 文件名里带上日期，避免多个版本混在一起
把只读内容提前缓存到本地
需要频繁查阅的说明书、规范、术语表，提前存到本地。浏览器的离线缓存只能覆盖访问过的页面，不保证完整，更稳妥的做法是把关键文档下载到本地文件夹并做好分类。
准备好不依赖网络的处理动作
拆分、合并、旋转、重命名这类页面级操作，很多本地工具都能完成，不需要联网。真正依赖网络的是在线转换和 OCR 识别，这两类动作尽量在出发前完成。
- 拆分合并、旋转裁切：本地完成即可
- 格式转换、OCR 识别：建议提前处理完
- 压缩与打包：本地工具足够应付
留一份文字版备份
再保险的准备是准备一份纯文本版本。纯文本体积小、任何设备都能打开、不怕格式解析错误。把关键信息摘成纯文本放在备忘录里，即使所有工具都用不了，你依然能把内容念出来或重新排版。